會(huì)議形式有哪些?主要有:全體大會(huì)、研討會(huì)、論壇、座談會(huì)、專題討論會(huì)、座談小組、講座、學(xué)術(shù)討論會(huì)、辯論會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等。
全體會(huì)議
顧名思義,全體會(huì)議面向全體與會(huì)者,即每個(gè)與會(huì)者都可以出席的會(huì)議。根據(jù)與會(huì)者人數(shù)的多少,你需要安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議場地以保證全體與會(huì)者都能看見發(fā)言人。
研討會(huì)
盡管也傳授知識(shí),但主要還是學(xué)習(xí)技能。總的來說,研討會(huì)實(shí)踐操作性比較強(qiáng),與會(huì)者將實(shí)實(shí)在在地研究一個(gè)項(xiàng)目 、實(shí)驗(yàn)一個(gè)產(chǎn)品或制造某件東西。正因如此,所以參加研討會(huì)通常較為緊張,它不象參加全體大會(huì)那樣,只要和其他成百上千的人坐在會(huì)議室聆聽就行了。由于參加研討會(huì)的與會(huì)者和主持人之間有更多的實(shí)質(zhì)性接觸,所以多數(shù)研討會(huì)的參加人數(shù)有限。
論壇
論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場,對(duì)聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽。聽眾和發(fā)言人之間、發(fā)言人與發(fā)言人之間都可以自由交流。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn),允許聽眾提問。 座談會(huì)
座談會(huì)是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解,發(fā)言者之間沒有交流,與聽眾之間也沒有交流,它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。
專題討論會(huì)
專題討論會(huì)指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會(huì)議,與會(huì)者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識(shí)、技能和對(duì)問題的看法。
座談小組
座談小組的英文單詞是“panel”,其中p的意思為”同等的人”。也就是說,發(fā)言人和與會(huì)者在座談小組的討論中可以自由交流,期間沒有任何聽眾參與。 講座
講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進(jìn)行個(gè)別講演,講座的規(guī)??纱罂尚 S^眾在講座后可以提問,有時(shí)主辦方也會(huì)不安排觀眾提問。
學(xué)術(shù)討論會(huì)
學(xué)術(shù)討論會(huì)和論壇比較相似,聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過,學(xué)術(shù)討論會(huì)的交流不是面向全部聽眾,通常只有3或4名與會(huì)者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點(diǎn)在于可以更好地控制會(huì)場氣氛,尤其對(duì)提問問題和提問時(shí)間可以進(jìn)行很好的控制。會(huì)議經(jīng)常遇到這種情況,當(dāng)許多聽眾想提問時(shí),時(shí)間卻只剩下5分鐘了,這時(shí),主持人很難控制場面。如果只有三四個(gè)代表提問,主持人就可以充分考慮他們的代表性,控制每個(gè)人的問題數(shù)量并掌握好發(fā)言時(shí)間。